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Claves para cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales

¿Me aplica la Ley?

Si eres una persona física o moral (Profesionista, PYME, REPECO, prestador de servicios, etc) que recabas datos personales (nombre, teléfono, email, domicilio, rfc, etc) de particulares (personas) por cualquier medio (internet, teléfono, papel, fax, chat), si eres sujeto obligado y te aplica la Ley.

¿Por dónde empiezo?

Debes generar un documento llamado Aviso de Privacidad y hacerlo público para informar a los dueños de los datos la finalidad que tendrá la información que solicitas.

¿Qué debe incluir el Aviso de Privacidad?

Información que permita identificar a la empresa o profesionista que recaba los datos, el tipo de datos recolecta y con qué propósito, así como precisar la forma de hacer efectivos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) de los titulares de los datos.

¿Qué debo hacer una vez que tenga el Aviso de Privacidad?

Deberás ponerlo a disposición de las personas al momento en que solicitas sus datos a través de medios físicos (impreso), digitales (sitio de internet), visuales (monitor de TV), sonoros (grabación telefónica) o de cualquier otra tecnología.

No es necesario registrarlo o “darlo de alta” ante la autoridad, ya que la LFPDPPP no establece dicha obligación.

¿Al publicar el Aviso de Privacidad, ya cumplí con la Ley?

Contar con el Aviso es el primer paso, ya que la Ley establece que debes nombrar a una persona o area de tu empresa u organización para que se haga cargo del tratamiento de los datos, establecer medidas de seguridad y prácticas tendientes a proteger los datos, entre otras acciones.

¿Tengo que contratar servicios legales o implementar soluciones tecnológicas especiales para cumplir con la Ley?

El nivel de protección y tratamiento de los datos estará en función de la cantidad, uso y tipo de datos recabados (sensibles o no). Por tanto, no es posible ofrecer una solución generalizada para todos, sin embargo, la propia Ley establece que las empresas pueden establecer medidas autorregulatorias, como la capacitación, para lo cual hemos creado el Curso en línea de Protección de Datos Personales.

¿Cuáles son los beneficios de publicar mi Aviso de Privacidad, y en general de cumplir con la LFPDPPP?

  1. En primer lugar, evitar multas millonarias y sanciones penales (en casos de incumplimiento grave de la Ley)
  2. No menos importante es que incrementarás la confianza y certeza en el manejo de los datos personales lo que genera beneficios inmediatos para tu negocio o actividad económica, ya que derivarán en un crecimiento de transacciones comerciales y buena reputación.