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Protección de datos personales para empresas de servicios de Head Hunter

Circulan algunas notas relacionadas con el cuidado de los datos personales para personas que buscan empleo, principalmente en medios electrónicos, en donde se deben implementar medidas especiales para el cumplimiento de la ley.

Éste es un tema con el cual se toparán todas las áreas de Recursos Humanos de las empresas, las cuales, a partir de que México cuenta con una legislación especializada en materia de protección de datos personales, se deben tomar medidas específicas. A continuación algunas recomendaciones, las cuales deberán ser adecuadas a las necesidades específicas de cada caso:

1. Prepara tu propia solicitud de empleo, la cual deberá ser cuidadosamente analizada a efecto de no solicitar más datos de aquellos estrictamente necesarios para llevar a cabo la contratación. Éste es el famoso criterio de minimización, el cual tiene grandes ventajas, puesto que evitaremos tratar datos personales que no sean indispensables para el tratamiento y solicitar datos sensibles o que se puedan convertir en sensibles.

2. Agrega a tu solicitud de empleo el aviso de privacidad simplificado, el cual debe señalar el nombre y domicilio del responsable de los datos personales, el tratamiento que se dará a los datos y la forma para acceder al aviso de privacidad completo.

3. Recaba el consentimiento. El aviso debe ser firmado por el candidato, a efecto de recabar su consentimiento para el tratamiento y remisiones.

4. Verifica las remisiones de datos que realizas. En muchas ocasiones éstas solicitudes de empleo se envían a empresas que realizan estudios socioeconómicos. Verifica que cuentas con el contrato de remisión de datos personales correspondiente.

5. No recibas currícula distinta a la recabada por medio de tu solicitud de empleo. El hecho de recolectar información y almacenarla, te hace responsable del tratamiento de los datos personales.

6. Cancela los datos de candidatos no elegidos. Una vez pasado el estudio para reclutar al candidato, en caso de las personas no seleccionadas, inicia el procedimiento de cancelación de sus datos personales a efecto de no almacenar información personal no necesaria.

Ahora a implementar.

*El presente artículo constituye algunos comentarios relacionados con la experiencia del autor, lo cual no constituye un consejo legal, sino un ejercicio meramente académico.

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